Stadtschülerrat Giessen

Termine

Ordentliche, konstituierende Stadtschülerratssitzung (öffentlich) am 06.10.2017 von 11:00 Uhr bis 13:30 Uhr im Stadtverordnetensitzungsaal des Rathauses, Berliner Platz 1, 35390 Gießen. Einladung: http://ssr-giessen.de/news.php?id=107


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Organisationsplan Nikolausaktion 2016

Veröffentlicht von Florian Schmitt (Leiter AG Nikolausaktion) am 08.11.2016

Auch im Schuljahr 2016 wird der Stadtschülerrat auf Basis einer FairTrade-Aktion die stadtweite Nikolausaktion in vielen Gießener Schulen organisieren. Mit folgendem Schreiben erhalten die Delegierten und Organisatoren in den jeweiligen Schul-SVen weitere Informationen.


Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir nähern uns Nikolaus in großen Schritten, daher möchte ich Sie mit dieser Email in die aktuelle Planung zur Durchführung der diesjährigen Nikolausaktion involvieren.

Auch in diesem Jahr wird es wieder möglich sein schulübergreifend Karten zu verschicken, Informationen, welche dies genau sind und wie viele Karten wir für die jeweiligen Schulen veranschlagen, finden Sie unten stehend. Sollte es dazu Änderungswünsche geben, so sind diese bis spätestens Mittwoch den 09.11, 14:00 Uhr, per E-Mail an Florian.Schmitt@ssr-giessen.de zu richten, da sie danach nicht mehr berücksichtigt werden können.

Bis Montag den 14.11, 08:00 Uhr, werden Ihre Schulen die ausgewiesene Anzahl an Karten erhalten. Die Organisation von Abholung und Verteilung wird nach dem 09.11. kommuniziert. Das heißt, dass Sie ab diesem Zeitpunkt mit dem Kartenverkauf beginnen sollten; am Besten nach Absprache mit ihrer Schulleitung und bspw. mit Ständen auf dem Pausenhof, in der Cafeteria, mit Rundgängen durch die Klassen oä.

Beachten Sie, dass sie für den Verkauf nur eine Woche Zeit haben. Wichtig: Dokumentieren sie genau, wie viele Karten sie verkauft haben, und teilen uns dies bis spätestens Freitag den 18.11 15:00 Uhr an die og. Email-Adresse mit, damit wir in der darauffolgenden Woche die Nikoläuse passend bestellen können. Diese werden wir mit Ihnen auch gemäß der bestellten Anzahl verrechnen; die ordnungsgemäße Bestellung und Verteilung ist somit Aufgabe der einzelnen Schul-SVen.

Bis Mittwoch, den 23.11, senden Sie uns bitte in getrennten Briefumschlägen, nach Empfängerschule sortiert, die Karten, welche für andere Schulen bestimmt sind, an folgende Postadresse: Stadtschülerrat Gießen, Georg-Schlosser-Str. 16a, 35390 Gießen. Sie selbst erhalten dann bis zum 30.11 jene Karten, welche von anderen Schulen an die ihre gerichtet sind, zusammen mit dem gesamten Nikolauskontingent für ihre Schule. Organisieren Sie bitte eine fachgerechte Unterbringung für die Schokoladenprodukte in Ihrer Schule. Die Organisation von Abholung und Verteilung wird nach dem 30.11. kommuniziert.

Schließlich müssen Sie die, von ihnen bis dahin vorsortierten, Karten samt Nikolaus am Dienstag, den 06.12., nur noch an die Empfänger verteilen. Der SSR wird im Laufe des Bestell- und Abwicklungsprozesses Rechnungen und entsprechende Überweisungsdaten ebenfalls direkt an die beteiligten Schul-SVen versenden.


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Kurzzusammenfassung:

Karten: 3 Motive + Blanko
Nikoläuse: 60g Fair-Trade Nikolaus der Firma Riegellein (ca. 20cm hoch)
Kosten: 1€ pro Karte
Verwendungszweck: 0,50 Euro zur schuleigenen Verwendung durch die SV (bspw. karitative Zwecke) und 0,50 Euro zur Kostendeckung an SSR
Teilnehmende Schulen: Max-Weber-Schule, Brüder-Grimm-Schule, Ostschule, Landgraf-Ludwigs-Gymnasium, Liebigschule, Herderschule, Wirtschaftsschule am Oswaldsgarten, Aliceschule, Friedrich-Ebert-Schule sowie die August-Herrmann-Francke-Schule
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+++ Bitte Beachten: Der Kartenverteilungsentwurf des SSR für jede teilnehmende Schule, basierend auf Verkaufszahlen des letzten Jahres, wurde aus der Onlinefassung zwecks Datenschutz entfernt. Berechtigte bei bisheriger Unkenntnis auf Anfrage an og. Email-Adresse unbedingt zur Einsicht nehmen! +++


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Fristen:

09.11. 14 Uhr: Änderungswünsche bzgl. Teilnahme und Bestellmenge
14.11. Verkaufsbeginn
18.11. 15 Uhr Verkaufende (5 Tage Verkauf) + Verkaufszahlen per Mail an SSR
23.11 sortierter Versand auswärtiger Karten
30.11 voraussichtlicher Liefertermin Nikoläuse + fremde Karten
06.12 Verteilung der Karten + Nikoläusen an Schüler (Nikolaustag)
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Sollten sie noch Fragen haben, oder anderweitig Hilfe benötigen, so stehe ich ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Auf ein gutes Gelingen.


Mit vorweihnachtlichen Grüßen
Gez.

Florian Schmitt
(Leiter AG Nikolausaktion, SSR-Stadtvorstand)